Cara Membuat Dropdown dengan Mudah di Microsoft Excel, Its Work!

• menit membaca

Daftar Isi

Cara Membuat Dropdown

Swarariau.com, Tutorial Microsoft Office -- Microsoft Excel merupakan salah satu jenis Microsoft Office yang memiliki banyak kegunaan terutama untuk pengolahan data. Anda juga bisa menggunakannya untuk membuat dropdown.

Apa itu dropdown? Bagaimana cara membuat dropdown? Jika kamu masih bingung bagaimana cara melakukannya maka sebaiknya membaca beberapa referensi yang sudah admin siapkan ini.

Cara buat dropdown list yang searchable pada Microsoft Excel dapat dilakukan melalui beberapa cara. Simak langsung informasi lebih lengkap tentang tutorial pembuatan dropdown di Microsoft Excel dengan membaca artikel ini!

Pengertian dan Definisi Dropdown

Pengolahan data pada Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mudah ketika memanfaatkan berbagai fitur. Ketika membutuhkan list data dalam jumlah yang banyak dalam proses pengolahan data, Anda bisa membuat dropdown list terlebih dahulu.

Apa itu dropdown list di Excel? Dropdown list di Microsoft Excel dapat disebut juga dengan istilah drop menu, daftar pull down, dan picklist.

Dropdown merupakan suatu elemen dengan fungsi kontrol grafis. Bentuknya mirip kotak daftar, sehingga Anda bisa memilih salah satu pilihan yang ada di dalamnya.

Dropdown list dibuat untuk mempermudah Anda memasukkan atau input suatu data dari banyak pilihan data yang ada ketika sedang melakukan pengolahan data dokumen tertentu.

Dropdown list memiliki banyak manfaat untuk proses pengolahan data dokumen tertentu. Berikut ini beberapa manfaat menggunakan dropdown list pada Microsoft Excel, yaitu:

Mempermudah proses pengolahan data Microsoft Excel.
Mempercepat waktu pengerjaan pengolahan data.
Memberikan daftar banyak pilihan sesuai data source yang dimasukkan pada pembuatan dropdown list.
Memperkecil kemungkinan salah ketik ketika memasukkan data.

Anda bisa membuat dropdown list untuk membantu pengerjaan pengolahan data di Microsoft Excel agar lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien.

Cara pembuatan dropdown list di Microsoft Excel juga dapat dipelajari dengan mudah menggunakan panduan yang tepat.

Cara Membuat Dropdown di Microsoft Excel

Dropdown di Microsoft Excel dapat dibuat menggunakan beberapa cara baik itu cara manual maupun cara yang lebih mudah dengan fitur tertentu.

Ada beberapa langkah yang harus kamu lalui untuk bisa dengan mudah membuat dropdown pada Excel ini. Hal ini penting diketahui apalagi memang sering menggunakan Excel untuk berbagai keperluan.

Berikut ini panduan lebih lengkap tentang cara untuk buat dropdown di Microsoft Excel, yaitu:

1. Cara Manual untuk Membuat Dropdown di Microsoft Excel

Dropdown list dapat dibuat secara manual dengan menggunakan bantuan fitur Data Validation. Cara yang satu ini dilakukan dengan memasukkan data source satu per satu secara manual di Data Validation.

Cara manual ini cocok untuk dropdown yang membutuhkan sedikit data source.
Bagaimana cara pembuatannya? Berikut ini panduan membuat dropdown list secara manual dengan mudah, yaitu:

Buka perangkat komputer atau laptop untuk membuka dokumen Microsoft Excel baru atau dokumen Microsoft Excel yang sudah ada sebelumnya.
Anda bisa langsung memilih sel pada tempat yang diinginkan.
Selanjutnya, buka pilihan menu “Data” yang terdapat pada pilihan bar di menu atas lembar kerja.
Lanjutkan dengan membuka pilihan bagian “Data Tools”.
Anda bisa membuka pilihan “Data Validation” agar muncul pop up jendela pengaturan.
Pilih sub menu “Settings”, kemudian lanjutkan ke menu “Allow”.
Anda harus memilih pilihan “List”.
Di bagian “Source”, Anda dapat mengisi data sesuai dengan kebutuhan. Gunakan tanda titik koma (;) atau tanda koma (,) untuk memisahkan masing-masing data source yang dimasukkan.
Jangan lupa pastikan untuk memberi tanda centang di opsi “In cell dropdown” dan juga opsi “Ignore Blank”.
Lanjutkan dengan membuka sub menu “Input Message” atau sub menu “Error Alert” jika Anda memerlukannya. Kedua sub bagian tersebut dapat diisi teks singkat yang akan muncul jika ada error yang terjadi pada sel dengan fitur dropdown list aktif.
Selanjutnya simpan pengaturan dropdown tersebut dengan menekan “Ok”.
Sel Microsoft Excel akan memiliki tanda panah terbalik pada sisi kanan ketika memiliki drop down list yang sudah aktif sesuai pengaturan. Jadi, pastikan tanda panah terbalik itu sudah muncul.

Dropdown yang sudah dibuat juga dapat diedit kembali sesuai kebutuhan dengan cara tertentu. Oleh karena itu, Anda juga bisa mempelajari cara mengedit dropdown list di Excel dengan mudah.

2. Cara Membuat Dropdown Menggunakan Data Range Source di Excel

Microsoft Excel memang memiliki berbagai fitur yang membantu mengolah data termasuk membuat dropdown list.

Selain menggunakan cara yang sudah dijelaskan sebelumnya, dropdown list di Microsoft Excel juga dapat dibuat dengan memanfaatkan fitur Data Range Source.

Penggunaan fitur Data Range Source sangat bermanfaat agar Anda tidak perlu input source secara manual seperti cara sebelumnya.

Cara yang satu ini menggunakan Data Range Source untuk mengambil sumber data dari suatu kolom yang sudah dipersiapkan sebelumnya.

Berikut ini cara membuat dropdown menggunakan fitur Data Range Source di Microsoft Excel, yaitu:

Gunakan perangkat komputer atau laptop untuk membuka dokumen Microsoft Excel baru atau dokumen Microsoft Excel yang sudah ada sebelumnya.
Pastikan Anda sudah memiliki atau mempersiapkan data source pada sheet yang sama atau sheet yang berbeda. Jika belum memilikinya, maka sebaiknya tulis atau ketik dulu data source yang akan digunakan dalam pembuatan dropdown.
Setelah data source sudah disiapkan, maka Anda bisa melanjutkan proses pembuatan dropdown list di Microsoft Excel.
Pilih sel pada lokasi yang diinginkan untuk membuat dropdown list.
Selanjutnya, buka pilihan menu “Data” yang terdapat pada pilihan bar di menu atas lembar kerja.
Lanjutkan dengan membuka pilihan bagian “Data Tools”.
Anda bisa membuka pilihan “Data Validation” agar muncul pop up jendela pengaturan.
Pilih sub menu “Settings”, kemudian lanjutkan ke menu “Allow”.
Anda harus memilih pilihan “List”.
Masukkan data “Source” dengan cara mengetik kode kolom dan baris pada lokasi data source yang sudah dipersiapkan sebelumnya. Selain diketik manual, Anda juga bisa langsung mengarahkan kursor untuk blok/ memilih semua data source yang sudah dipersiapkan.
Jangan lupa pastikan untuk memberi tanda centang di opsi “In cell dropdown” dan juga opsi “Ignore Blank”.
Lanjutkan dengan membuka sub menu “Input Message” atau sub menu “Error Alert” jika Anda memerlukannya. Kedua sub bagian tersebut dapat diisi teks singkat yang akan muncul jika ada error yang terjadi pada sel dengan fitur dropdown list aktif.
Selanjutnya simpan pengaturan dropdown tersebut dengan menekan “Ok”.

Source pada cara yang satu ini dapat berasal dari sheet yang sama maupun sheet Microsoft Excel yang berbeda. Tentunya hal tersebut memberikan pilihan yang lebih beragam dalam pembuatan dropdown list.

Pembuatan dropdown list menggunakan bantuan fitur Data Range Source memberikan banyak kelebihan dan manfaat.

Cara yang satu ini sangat cocok, efektif, dan efisien untuk pembuatan dropdown yang membutuhkan banyak data source.

Kesimpulan

Cara membuat dropdown dapat dilakukan menggunakan bantuan fitur tertentu di Microsoft Excel. Dropdown yang sudah dibuat bisa langsung dimanfaatkan untuk mengolah data.

Jika ada perubahan, maka Anda juga bisa melakukan editing atau bahkan menghapus dropdown sesuai kebutuhan.

Untuk kamu yang masih sedikit kebingungan, perbanyak referensi lain dari sumber yang bisa membuat kamu lebih mudah untuk memahami.

Semoga beberapa informasi ini bisa bermanfaat untuk kita semua, selamat mencoba ya!